Privatlivspolitik
Privatlivspolitik – Lake Natron Maasai Support
Okt 17, 2020
Senest opdateret: Sep 28, 2026
Dataansvarlig
Lake Natron Maasai Support (LNMS) er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om medlemmer, sponsorer, bestyrelse, rejsedeltagere, kontaktpersoner og de personer, vi støtter i Tanzania. Politikken beskriver, hvad vi behandler, hvorfor, på hvilket grundlag, og hvor længe.
- Lake Natron Maasai Support, Pile Allé 11, 8600 Silkeborg
- CVR: 36317507
- Kontaktperson for databeskyttelse: Bo Kristiansen, bk@lnmsupport.dk, tlf. 22 60 46 17
Foreningen har ikke pligt til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO).
Hvad vi behandler, hvorfor og på hvilket grundlag
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for formålet. Henvisninger er til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven (DBL).
| Hvem | Oplysninger | Formål | Retsgrundlag |
| Medlemmer | Navn, adresse, e-mail, medlemstype, indmeldelsesdato, betalt kontingent | Medlemsadministration, kontingent, indkaldelse til generalforsamling, nyhedsbreve om foreningens arbejde | Art. 6(1)(b) medlemsforholdet; art. 6(1)(c) bogføring |
| Medlem nr. 2 (familie- og sponsormedlemskab) | Navn | Som ovenfor | Art. 6(1)(b). Oplysningerne gives af den, der indmelder; medlem nr. 2 informeres i velkomstmailen |
| Sponsorer og virksomhedsmedlemmer | Navn, virksomhed, kontaktperson, sponsorniveau, evt. logo | Administration af sponsorat; omtale på sponsorsiden | Art. 6(1)(b); omtale på hjemmesiden efter aftale |
| Bestyrelse | Navn, adresse, telefon, e-mail, CPR-nummer | Hverv i foreningen; krav fra pengeinstitut og myndigheder | Art. 6(1)(c) og (f); CPR efter DBL § 11, stk. 2 |
| Suppleanter | Navn og e-mailadresse | Hverv i foreningen | Art. 6(1)(c) og (f); CPR efter DBL § 11, stk. 2 |
| Deltagere i medlemsrejser | Navn, kontaktoplysninger, pasoplysninger, rejseforsikring, nødkontakt; evt. helbredsoplysninger, som du selv oplyser (fx allergi, medicin) | Planlægning og gennemførelse af rejsen; sikkerhed undervejs | Art. 6(1)(b); helbredsoplysninger kun med udtrykkeligt samtykke, art. 9(2)(a) |
| Foredragskøbere | Navn, organisation, kontaktoplysninger, faktura | Aftale og afregning af foredrag | Art. 6(1)(b) og (c) Oplysninger med betydning for regnskabet opbevares efter bogføringsloven. |
| Henvendelser via kontaktformular og e-mail | Navn, e-mail, indhold af henvendelsen | Besvare din henvendelse | Art. 6(1)(f), vores legitime interesse i at svare dig |
| Kommentarer på hjemmesiden | Navn, e-mail, IP-adresse, kommentarens indhold | Vise og moderere kommentarer, forebygge spam | Art. 6(1)(f) |
| Donorer (bank/MobilePay) | Navn, telefonnummer/e-mail, beløb, dato | Registrering af indbetalinger; evt. indberetning til Skattestyrelsen ved fradragsberettigede gaver | Art. 6(1)(c); CPR kun ved indberetning, DBL § 11 |
Vi får normalt oplysningerne direkte fra dig via hjemmesiden, e-mail, MobilePay, bankoverførsel eller personligt.
Billeder og video
Vi bruger billeder og video til at fortælle om foreningens arbejde på hjemmesiden, i nyhedsbreve, på Facebook og YouTube og ved foredrag. Hvilket grundlag vi bruger, afhænger af billedtypen. Lake Natron Maasai Support kan ikke garantere fjernelse af kopier hos tredjeparter eller allerede distribuerede trykt materiale.
| Billedtype | Eksempel | Grundlag |
| Situationsbilleder af voksne | Generalforsamling, arrangement, gruppe på medlemsrejse, hvor aktiviteten er i fokus | Legitim interesse, art. 6(1)(f). Du kan altid bede os fjerne et billede |
| Portrætbilleder af voksne | Bestyrelsesmedlemmer, enkeltpersoner i fokus, navngivne personer | Samtykke, art. 6(1)(a) |
| Billeder af børn under 18 år Danmark | Børn der deltager i informationsmøder | Skriftligt samtykke fra forældre eller værge, art. 6(1)(a). Uden samtykke bruger vi kun billeder, hvor barnet ikke kan genkendes. |
| Billeder af børn under 18 år Tanzania | Skolebørn og sponsorbørn. | Alle børn under 18 år har enten selv eller gennem deres forældre eller værge givet Bo Kristiansen fra Lake Natron Maasai Support lov til at tage foto og til at anvende disse på foreningen hjemmeside og til at markedsføre foreningen og dens aktiviteter. For børn under skolealderen har forældrene eller værger givet tilsagn til at fotos må anvendes på hjemmesiden og til markedsføring af foreningen og dens aktiviteter. Skolebørn bliver kun fotograferet i uniform og efter mundtlig tilladelse fra Skoleinspektøren og efterfølgende har skolebørn, der på grund af deres alder godt forstår hvad tilsagn betyder, så også mundtligt givet tilsagn til fotografen Bo Kristiansen fra Lake Natron Maasai Support om at fotos må anvendes på hjemmesiden og til markedsføring af foreningen og dens aktiviteter. Derudover så forefindes skriftligt tilsagn fra Elias Ndurway Mollel formand for ældrerådet i Engaresero, Lake Natron, Tanzania, hvor han på vegne folk fra Lake Natron giver foreningen tilladelse til at anvende fotos på hjemmesiden og til markedsføring af foreningen og dens aktiviteter. Uden tilsagn bruger vi kun billeder, hvor barnet ikke kan genkendes. |
Vi følger disse regler:
- Vi offentliggør ikke billeder, der kan virke krænkende eller udstillende, eller som knytter en genkendelig person til følsomme emner som omskæring, helbred eller barnebrude.
- Billeder af børn vises aldrig sammen med fulde navn, skole eller præcis bopæl.
- I Tanzania indhenter vi samtykke mundtligt eller skriftligt på et sprog, personen forstår, og registrerer det. Hvor det er relevant, sker det via vores lokale kontaktpersoner.
- Et samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage. Vi fjerner så billedet fra vores egne kanaler hurtigst muligt og senest inden for 30 dage. Trykt materiale, der allerede er udgivet, kan ikke tilbagekaldes.
- Deltagere i medlemsrejser og arrangementer, der ikke ønsker at blive fotograferet, bliver oplyst om at de kan sige til rejselederen eller bestyrelsen at de ikke ønsker det. Så vil de ikke blive fotograferet.
Billeder, der deles på Facebook og YouTube, behandles også af Meta og Google efter deres egne vilkår.
Sponsorbørn og projekter i Tanzania
Vores projekter kræver, at vi behandler oplysninger om børn og voksne i Engaresero-området. Det sker efter de samme regler som for personer i Danmark.
Sponsorbørn. Vi behandler barnets navn, alder, skole, klassetrin, skolebetalinger og statusrapporter. Grundlaget er skriftligt samtykke fra forældre eller værge, jf. GDPR art. 6(1)(a) og den tanzaniske databeskyttelseslov (Personal Data Protection Act 2022), hvor børn under 18 år og deres data er særligt beskyttede. Sponsorer får fornavn, alder, skole og billede af det barn, de støtter, og skal behandle oplysningerne fortroligt og ikke dele dem offentligt.
Undersøgelser og interviews (fx opfølgning på oplysningsarbejdet om omskæring). Oplysningerne er følsomme. De kan vedrøre helbred (art. 9) og forhold, der er strafbare i Tanzania (art. 10 og databeskyttelseslovens § 8). Kun personer på 18 år og derover kan deltage. Deltagelse er frivillig og kræver udtrykkeligt samtykke, art. 9(2)(a). Samtykket gives mundtligt efter oplæsning på et sprog, deltageren forstår, og bekræftes skriftligt med underskrift eller fingeraftryk og et vidne, som den tanzaniske lov kræver. Vi:
- registrerer ikke deltagerens navn, men giver en kode (survey-ID), som deltageren kan bruge til at trække sig
- registrerer alder i intervaller og offentliggør ikke resultater for grupper på under 5 personer
- opbevarer samtykkeblanketter adskilt fra besvarelserne, kun koblet via koden
- opbevarer data krypteret, og besvarelser slettes fra indsamlingsudstyret, når de er overført
- giver kun interviewere og bestyrelsesmedlemmer, der arbejder med projektet, adgang, og kun via personligt login
- deler kun resultater i anonymiseret form, fx med CISU og andre bevillingsgivere
- tager sikkerhedskopier, der slettes automatisk efter 30 dage
Vil du trække dine svar tilbage, kan du give din kode til foreningens lokale kontaktperson [navn] i Engaresero eller skrive til kontakt@lnmsupport.dk. Vi sletter svarene inden for 30 dage, og de udgår af backup senest 30 dage efter.
Sundhedsstøtte. Ved støtte til medicin og hospitalsudgifter registrerer vi kun modtagerens navn, beløb og dato til regnskabsbrug. Vi registrerer ikke diagnoser.
Modtagere, databehandlere og overførsel til tredjelande
Vi sælger aldrig personoplysninger og videregiver dem ikke til markedsføring. Oplysninger deles kun, når det er nødvendigt for formålet.
| Modtager | Rolle | Formål | Placering |
| Simply.com (hjemmeside) | Databehandler | Drift af hjemmeside og formularer | Danmark |
| [Mailudbyder, fx Microsoft/Google/one.com] | Databehandler | Foreningens e-mail og dokumenter | [EU/USA] |
| Nordea og MobilePay | Selvstændig dataansvarlig | Betalinger | EU |
| Foreningens revisor | Selvstændig dataansvarlig | Revision af regnskab | Danmark |
| Skattestyrelsen | Myndighed | Indberetning af fradragsberettigede gaver | Danmark |
| Rejsebureau, flyselskab og lodges | Selvstændig dataansvarlig | Medlemsrejser | Danmark, Tanzania m.fl. |
| Lokale kontaktpersoner i Tanzania | Handler efter foreningens instruks | Projekter, skoleadministration, sponsorbørn | Tanzania |
| Meta (Facebook) | Selvstændig/fælles dataansvarlig for vores sider | Kommunikation på sociale medier | USA |
| Google (YouTube) | Selvstændig/fælles dataansvarlig for vores sider | Kommunikation på sociale medier | USA |
Spørgeskemaundersøgelser. Besvarelser fra undersøgelser i Tanzania opbevares hos [hostingudbyder] med servere i [USA/EU]. Der er indgået databehandleraftale med udbyderen.
Overførsel uden for EU/EØS
Alle overførsler til Tanzania bliver vurderet om der findes relevant overførselsgrundlag for hver betaling før disse bliver sendt.
I forbindelse med overførsler til Tanzania medsendes følgeoplysninger for at muliggøre overførslen hvilket kræves af bankerne i henhold til lov om hvidvaskning:
Overførsel vedr. sponsorat af skoleuddannelse
Medfølgende fremsendes oplysninger om hvilke børn der modtager sponsorat, hvilke skoler de går på samt fordeling af beløb mellem f.eks. skolepenge, udgifter til Board and Lodging osv.
Overførsel til projekter
Medfølgende fremsendes oplysninger hvad det overførte beløb skal anvendes til jf. projektets budget Eg. Køb af specificerede materialer, Løn, Transport osv.
Overførsel i forbindelse med besøgsrejser af medlemmer eller bestyrelse
Medfølgende fremsendes oplysninger til safariselskaber og hoteller om hvad der er bestilt og hvem der kommer på besøg.
Cookies
Hjemmesiden bruger kun cookies, der er nødvendige for, at siden fungerer, fx når du skriver en kommentar. Vi bruger ingen statistik-, sporings- eller markedsføringscookies. Links til Facebook og YouTube sætter først cookies, når du klikker dig videre til disse tjenester.
[Tilpas efter cookiescanning. Hvis der er indlejret YouTube-video, Google Fonts fra ekstern server eller statistik, skal der indsættes et samtykkebanner og en cookieoversigt.]
Opbevaring og sletning
Vi sletter oplysninger, når formålet er opfyldt. Oplysninger med betydning for regnskabet opbevares efter bogføringsloven.
| Oplysninger | Slettes |
| Medlemsoplysninger | 2 år efter udgangen af det kalenderår, hvor medlemskabet ophørte |
| Regnskabsbilag (kontingent, gaver, foredrag, betalinger) | 5 år efter udgangen af regnskabsåret |
| Bestyrelsesmedlemmers CPR-nummer | Når hvervet ophører og bankens/myndighedernes krav er opfyldt. |
| Henvendelser via kontaktformular og e-mail | 1 år efter sidste korrespondance |
| Rejsedeltagere, inkl. pas- og helbredsoplysninger | Pas- og helbredsoplysninger 3 måneder efter hjemkomst; øvrige oplysninger efter reglen for medlemmer |
| Sponsorbørn | 3 år efter støttens ophør |
| Rådata fra undersøgelser og interviews | Når rapporten er afsluttet, senest [x] år efter indsamling. Anonymiserede resultater gemmes |
| Billeder | Tages ned ved tilbagekaldelse af samtykke eller på anmodning; ellers gennemgås arkivet hvert [x] år |
Historisk dokumentation. Referater, beretninger og udvalgte billeder kan gemmes i foreningens arkiv, fordi de dokumenterer foreningens historie, jf. art. 89. Arkivet indeholder kun navne på personer med tillidshverv og situationsbilleder.
Sikkerhed
Kun bestyrelsen og personer, der arbejder for foreningen, har adgang til personoplysninger, og kun i det omfang deres opgaver kræver det. Hjemmesiden bruger krypteret forbindelse (https). Foreningens systemer er beskyttet med personlige logins og to-faktor-godkendelse, hvor det er muligt. Ved et brud på datasikkerheden anmeldes det inden for72 timer. Medmindre det er usandsynligt, at bruddet indebærer en risiko for de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder.
Dine rettigheder
Du har ret til:
- indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- at få forkerte oplysninger rettet
- at få oplysninger slettet
- at få behandlingen begrænset
- at få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format (dataportabilitet), retten gælder, når GDPR’s betingelser er opfyldt
- at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse, herunder brug af billeder
- at trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen, før du trækker det tilbage
Kontakt os på bk@lnmsupport.dk. Vi svarer inden for en måned.
Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Datoen øverst viser seneste ændring. Ved væsentlige ændringer orienterer vi medlemmerne via nyhedsbrev eller e-mail.